System do zarządzania wolontariatem i leczeniem zwierząt
Kompleksowe narzędzie do organizacji pracy wolontariuszy, prowadzenia ewidencji medycznej i zarządzania adopcjami. Stworzone specjalnie dla organizacji prozwierzęcych.
Testowany od 2 lat w Fundacji Niekochane
System powstał i jest nieustannie rozwijany w oparciu o codzienną pracę naszej kociej fundacji. Dziesiątki wolontariuszy korzystają z niego każdego dnia do opieki nad setkami kotów.
Grafik — mobilna aplikacja do codziennej pracy
Wolontariusze instalują aplikację na telefonie i korzystają z niej podczas dyżurów. Intuicyjny interfejs prowadzi krok po kroku przez wszystkie obowiązki.
Grafik dyżurów
- Kalendarz z widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym
- Sloty czasowe: poranek, południe, wieczór
- Krokowa realizacja dyżuru z checklistą
- Dokumentacja fotograficzna z każdego dyżuru
Opieka nad zwierzętami
- Profile zwierząt z avatarami i statusem zdrowia
- Książeczka zdrowia: szczepienia, odrobaczanie, wizyty
- Parametry: waga, temperatura, apetyt, nastrój
- Przypisanie do pokoi i opiekunów
Leki i leczenie
- Harmonogramy leków z wzorcami (np. 5 dni podawania, 5 przerwy)
- Dawkowanie poranne, południowe i wieczorne
- Grupowe i indywidualne podawanie leków
- Śledzenie podanych, pominiętych i oczekujących dawek
Wizyty weterynaryjne
- Tworzenie wizyt z przypisaniem weterynarza
- Reguły nie-karmienia przed wizytą
- Konwersja wizyt na zadania i odwrotnie
- Załączniki: zdjęcia, filmy, dokumenty
Grywalizacja
- Punkty za dyżury z bonusami (weekendy, święta)
- 5 poziomów wolontariusza z animacjami awansu
- Odznaki za osiągnięcia (np. seria dyżurów, wczesny ptaszek)
- Questy indywidualne i grupowe z nagrodami
Komunikacja
- Ogłoszenia z powiadomieniami o nowych wiadomościach
- Feed aktywności z dyżurów i wizyt
- Galeria zdjęć i filmów
- Instrukcje i procedury per lokalizacja
Admin — pełna kontrola nad organizacją
Panel desktopowy dla zarządu i koordynatorów. Zarządzanie wolontariuszami, ewidencja medyczna, portal adopcyjny, newsletter i wiele więcej.
Dashboard i skróty
- Konfigurowalne skróty z drag & drop
- Przegląd leków na dany dzień
- Nadchodzące wizyty weterynaryjne
- Szybki dostęp do kluczowych funkcji
Zarządzanie wolontariuszami
- Zgłoszenia wolontariuszy i domów tymczasowych
- Aktywacja kont i zarządzanie rolami
- Wysyłka SMS do wybranych wolontariuszy
- Przypisywanie do lokalizacji z uprawnieniami
Portal adopcyjny
- Profile adopcyjne z publikacją i tagami
- Obsługa zgłoszeń adopcyjnych ze statusami
- Adopcje wirtualne z integracją płatności
- Publikacja na social media (Instagram, Facebook, TikTok)
Ewidencja medyczna
- Matryca leków: zwierzęta × daty ze statusem dawek
- Szablony zadań (np. przyjęcie nowego zwierzęcia)
- Zadania cykliczne z wzorcami powtarzania
- Reguły punktowe za dyżury (bonusy, święta, lokalizacje)
Newsletter
- Szkice generowane przez AI z aktywności organizacji
- Integracja z Mailchimp (sync subskrybentów, wysyłka)
- Workflow: szkic → recenzja → zatwierdzenie → wysyłka
- Analityka: otwarcia, kliknięcia, zaangażowanie
Zarządzanie lokalizacjami
- Domy tymczasowe i azyle z pokojami
- Baza weterynarzy z danymi kontaktowymi
- Wieloorganizacyjność: osobne ewidencje per organizacja
- Instrukcje i procedury bezpieczeństwa per lokalizacja
Dlaczego nasz system?
Budujemy narzędzie, którego sami potrzebowaliśmy. Każda funkcja wynika z realnych doświadczeń w prowadzeniu fundacji.
PWA — działa na telefonie
Aplikacja progresywna (PWA) instalowana na telefonie bez sklepu z aplikacjami. Wolontariusze korzystają z niej jak z natywnej apki.
Polski i angielski
Pełna lokalizacja w języku polskim z opcjonalnym wsparciem dla angielskiego — idealne dla organizacji z zagranicznymi wolontariuszami.
Logowanie przez telefon
Bez haseł. Logowanie kodem SMS — proste i bezpieczne, idealne dla wolontariuszy o różnym stopniu biegłości technicznej.
Stworzone dla organizacji prozwierzęcych
Nie jest to generyczny CRM. System zaprojektowany od podstaw pod specyfikę fundacji i stowarzyszeń zajmujących się zwierzętami.
2 lata w produkcji
Testowany i rozwijany od 2 lat w Fundacji Niekochane — sprawdzony w codziennej pracy z dziesiątkami wolontariuszy i setkami zwierząt.
Ciągły rozwój
Regularnie dodajemy nowe funkcje w oparciu o realne potrzeby organizacji. Twój feedback kształtuje produkt.
Prosty i przejrzysty cennik
Zacznij za darmo z małym zespołem. Skaluj w miarę rozwoju organizacji.
Starter
do 5 wolontariuszy
- Grafik dyżurów
- Kartoteka zwierząt
- Zarządzanie lekami
- Wizyty weterynaryjne
- Panel administracyjny
- Aplikacja mobilna (PWA)
Standard
do 20 wolontariuszy
- Wszystko ze Startera
- Grywalizacja i rankingi
- Portal adopcyjny
- Newsletter z AI
- Adopcje wirtualne
- Priorytetowe wsparcie email
Pro
powyżej 20 wolontariuszy
- Wszystko ze Standardu
- Bez limitu wolontariuszy
- Publikacja na social media
- Integracja z Mailchimp
- Dedykowane wsparcie
- Pomoc we wdrożeniu
Wszystkie ceny netto. Potrzebujesz indywidualnej oferty? Napisz do nas.
Zacznijmy współpracę
Chcesz zobaczyć system w akcji lub masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie opowiemy więcej i pomożemy w pierwszych krokach.